一、方案背景
大型企业往往拥有成千上万名员工,每天都要进行相应的工装分配与管理,对于工装的交接、洗涤、修补、整理、储藏等工序,需要一套完整的RFID自动识别管理系统,高效的完成对每一件工装的追踪与管理,提高管理效率,降低人为失误,减少人工成本,从根本上为企业节约成本,提高利润。
二、方案概述
利用RFID技术,使RFID电子标签中的唯一码与每件工装进行绑定,通过软件进行信息的更新与传输,再利用手持式、固定式等各种形式的读卡设备进行信息的读取,保证准确实时的监测跟踪工装的状态及所在位置。
三、系统架构
硬件设备:电子标签、手持读写设备、固定式查询柜、RFID读写通道、固定式读写器等。
由于涉及到洗涤及高温杀菌消毒等工序,方案采用防水耐高温材质封装的电子标签,通过直接缝制或其他形式的方式分配到各个工装上,标签位置建议统一固定,方便管理。标签内录入员工信息、所处状态(例如使用状态、待领用状态、洗涤状态等)、破损信息记录、缝补信息记录、使用年限、使用标准等一系列客户所需的管理信息。
领衣间负责人需配备手持式读写设备,对出入库服装进行自动识别与数据采集,实现自动快速盘点、及时掌握库存工服数量,监控库存资产。手持机可以一次性同时扫描数十件含有标签的服装并获取其全部数据,大大挺高了出入领衣间管理的工作效率。
领衣间出入口处可放置固定式查询柜,员工可通过刷标签卡形式进行工装查询,并准确定位工装位置、数量及使用状态。员工标签卡需与服装标签进行一一对应进行绑定。取到工装后,到查询柜进行自助领用,查询柜配备触摸显示屏和简单的按键操作系统,提供简单的人机交流界面、图形界面,通过协议软件与服务器终端进行连接。通过正常程序的领用后,即可带走工装,正常穿戴,同时查询柜将会更改工装使用状态并把信息上传至终端服务器。
在领衣间门口安装固定式读写器,用以检测出入领衣间的衣服信息与状态,如有人以非正常程序领用工装,则联动声光报警器,进行报警处理。同理在度假区各个大门出入口处均安装固定式读写设备,设定程序,联动报警,用以检测和制止违规带工装出园的行为。
在洗衣窗口安装固定式RFID读写器通道,当员工投递清洗脏工装时,通道自动识别工装内标签,并更改信息转为洗涤状态并自动上传。工装洗涤完毕后也需通过固定式读写通道,用以批量检测洗涤后衣服,与洗涤前资料信息作对比,判定衣服实时状态以及核对洗涤中是否有衣物的丢失。通过RFID读写器自动记录衣物的使用状态、洗涤次数,通过跟踪洗涤次数,能为用户预估当前衣物的使用寿命,为采购计划提供预测数据。
洗涤后衣服进入领衣间之前,先通过固定式查询柜批量进行信息读取与录入方可进行工作入库及库位摆放。
软件方案:根据客户需求编写程序,满足客户对工装管理、人员管理的需求。手持读写器设备中根据客户需求编写APP程序,支持离线扫描储存,网通时进行资料传输。
四、方案系统优势
使用RFID技术进行工装的智能管理,将是企业管理的全新体验。利用这项技术可以解决目前工装从发放到回收再到洗涤环节存在的保管不当和效率低下,以及工装利用率不高等问题,实现准确快速的工装查询、工装出装、工装回收、工装保养及工装清洁等工序,确保企业管理层可以及时准确的掌握工装库存及使用程度的真实数据,合理保持和控制企业管理成本,提高工作效率。